WORK DESIGN AWARD 2023 応募規約
WORK DESIGN AWARD 2023応募規約（以下「本規約」といいます。）はWORK DESIGN AWARD実行委員会（以下「主催者」といいます。）が主催する「WORK DESIGN AWARD」（以下「本アワード」といいます。）に関する注意事項等を定めるものです。
1. 概要
WORK DESIGN AWARDとは
2021年にスタートしたWORK DESIGN AWARDは働き方をアップデートしたACTION ・PRODUCT・PERSONを、ビジネスパーソン1万名が選ぶアワードです。この1年で実を結んだ取り組みをぜひご応募ください。働き方をより良くするための方法は、1つではありません。日本の「働きやすさ」を前進させる新たな可能性をみなさまと一緒に見つけ、讃え、広めていきたいと思います。
主催者
WORK DESIGN AWARD実行委員会（株式会社SmartHR）
2. 応募
応募資格
- 2022年8月1日～2023年8月3日の期間に実を結んだ、働き方をアップデートさせたすべての取り組みが対象です。 また、過去のWORK DESIGN AWARDにご応募いただいた取り組みについても、新たな成果、実績があれば応募可能です。
- 企業/グループ/個人など、応募する活動主体は問いません。
- 活動/制度/プロダクト/サービス/コンテンツなど、幅広い取り組みを募集します。
- 審査対象は日本国内での取り組みに限ります。
- （例）
- 柔軟な勤務を認める新制度の導入、新しい働き方を推進するサービスやプロダクトの開発、多様性に配慮した福利厚生の創設、働きやすさに結びつく組織づくり、「働く」をテーマにした映像作品・書籍の制作、世の中の働き方に影響を与えた活動など。
応募形式
本アワードのウェブサイト（以下「本ウェブサイト」といいます。）より、応募フォームへの入力とエントリーシート、参考資料のご提出をお願いいたします。応募は取り組みの実施関係者自らが行うものとします。
- 応募の際には必ず所属する企業・団体内での確認を行ってください。
- 事務局から、企業・団体に応募の働きかけを行うこともございます。
応募方法
応募者が所属する企業やグループに関する取り組みを以下の方法でご応募ください。以下、ご応募いただいた方を「応募者」といいます。
- 応募要項ページのエントリーシートダウンロードボタンより応募書類をダウンロードしてください。
- 必要事項を記載の上、応募フォームより応募書類をアップロードしてください。
- ご応募いただくにあたって、任意で参考資料を3点まで提出することができます。資料形式はjpg, png, pdf, mp4のいずれか、サイズは1点につき100MBまでとなります。既定のサイズ・形式であれば、1点当たりのページ数や長さの制限はございません。
- ご応募いただいた取り組みは本アワードの一般投票資料、広報やPR活動に利用される場合がありますので、必ず応募者が所属する企業やグループの承諾を得た上でご応募をお願いします。
応募期間
2023年6月22日（木）10:00～8月3日（木）18:00データ必着
応募カテゴリー
以下の部門から一つを選びご応募ください。
- ACTION部門
- 企業などの組織や団体、個人の働き方を前進させることに貢献した取り組み・活動・制度・組織文化の創造など
※自社内での取り組みを対象とし、社外への取り組みはPRODUCT部門となります
- PRODUCT部門
- 働き方の課題解決や働きやすさを前進させることに貢献したプロダクト・サービス・コンテンツなど
※社外への取り組みを対象とし、自社内での取り組みはACTION部門となります
※コンテンツとは、出版物・映像・広告・メッセージなどを対象とします
応募上の注意事項
- 応募は1つの取り組みにつき1回のみとさせていただきます。ただし、1団体・個人から複数の取り組みをご応募いただくことは可能です。
- ご応募いただいた取り組みは、内容に応じて応募部門を変更させていただく可能性があります。
- 以下に該当する場合、当該応募を無効とすることがあります。
- 同一の取り組みについて複数の応募がなされた場合
- 応募内容について虚偽その他不正が明らかになった場合
- 応募サイトへの不正アクセス、メールアドレスの不正使用、その他の不正行為を行った場合
- プログラム等による自動応募と主催者が判断した場合
- その他、応募者が本規約に違反した場合
- 応募者及び応募内容について法令違反その他本アワードの目的・趣旨に照らし、主催者が不適切と判断した場合
- 提出された応募書類等は返却しません。
- 応募者は応募書類等について自身が正当な権利を有するものであることを保証するものとします。
- 応募書類等に第三者の知的財産権に属するものが存在する場合は、応募者において必要な権利処理を行った上で、ご応募ください。
- 応募者からの応募書類等の著作権は応募者に帰属します。ただし、主催者又は主催者が許諾した者は、応募書類等の内容を応募者に個別に承諾を得ることなく、本アワードの運営管理・広報目的で、無償で期間の制限なく自由に利用（複製、改変、翻案、公衆送信及びそのために必要な加工等を含み、これに限りません）することができ、また第三者に利用させることができるものとします。
- 一般投票を行う際、応募内容（応募いただく団体名、取り組み名、コンセプトやアイデア・実施内容、参考資料）を一般公開いたします。そのため応募内容に個人情報や機密情報、その他一般公開してはならない情報は記載しないようご注意ください。応募いただいた情報は全て一般公開に同意されたものとみなします。
- 応募者は応募内容（応募いただく団体名、取り組み名、コンセプトやアイデア・実施内容、参考資料）について著作者人格権を行使しないものとします。具体的な用途・方法は以下の通りです。
- 用途
- SmartHRが作成・配信するプレスリリースに掲載
- アーカイブとして本ウェブサイトなどに掲載
- 授賞式の際に、パネルなどに印刷して掲示
- 記事掲載の素材としてメディアに提供
- 一般投票を行う際、応募内容（応募いただく団体名、取り組み名、コンセプトやアイデア・実施内容、参考資料）を投票資料へ掲載
- 方法
- 応募書類に添付された画像の引用や加工（他の応募取り組みと並列した画像を作成するなど）
- 応募書類内のテキストを引用
- 第三者から主催者または主催者が認めるものに対して、権利侵害、損害賠償などの主張がなされたときは、応募者が自らの責任と負担で対処するものとし、主催者らに負担・迷惑を及ぼさないものとします。
3. 選考・表彰
選考方法
- 一次審査
- 審査員による書類選考を行います。
- 二次審査
- 審査員による審査会を行い、部門賞を決定します。
- 最終審査
- 一般投票によってグランプリを決定します。
選考基準
以下の観点から総合的に審査いたします。
- 課題設定
- 働くにまつわる課題をどのように設定したのか。
- アイデア
- アイデアは設定した課題を解決するものか。
- 実施内容
- そのアイデアはどのように実行されたのか。
- 成果
- 実行された取り組みはどのように「働き方」をアップデートさせたか。
世の中に対する影響度は高かったのか。
- その他特別に考慮すべき要素があれば、観点に加えます。
選考結果の連絡
- 書類選考通過者には主催者より9月上旬までに通過のご連絡をいたします。
- 書類選考後、審査員の審査会を経て受賞者には10月上旬までに、受賞のご連絡をいたします。
- 一般投票の結果、グランプリ受賞者には11月中旬までにご連絡をいたします。
- 通過者・受賞者へのご連絡をもって選考結果の発表とさせていただきます。受賞対象外となった場合に個別のご連絡は行いませんのでご了承ください。
- 受賞された場合、授賞式へのご出席を事務局より依頼させていただきます。
- 受賞された場合、SmartHRが主催するイベントへの登壇や、取り組みの取材と活用をご相談させていただく場合がございます。
- 各連絡は、応募に際してご登録いただいた連絡先に電子メールを送る方法、その他主催者の定める方法によって行うものとします。
- 主催者が登録事項に含まれるメールアドレスその他連絡先に対して連絡又は通知を行った場合、応募者は当該連絡又は通知を受領したものとみなします。
- ご登録いただいた連絡先と連絡が取れない場合は、書類選考通過や受賞を取り消す場合がございます。
表彰
- 2023年11月下旬に開催予定の授賞式にて表彰いたします。
- 会場へのご来場またはオンラインなど授賞式の実施形態については、授賞式時点での社会情勢を考慮の上、判断します。
- グランプリ：各部門1点
一般投票により、特に優れた取り組みを選出します。 - 部門賞：各部門4点
審査員による審査にて、各部門の中から優れた取り組みを選出します。 - 副賞：グランプリ 賞金30万円、部門賞 賞金5万円、記念品贈呈
そのほか、受賞ロゴマークの贈呈、プレスリリースやウェブサイトでのご紹介を予定しております。
注意事項
- 副賞等の発送先は、日本国内に限らせていただきます。
- 住所の誤記、転居先不明、長期不在等の理由により副賞をお届けできない場合、副賞は無効とさせていただきます。
- 受賞の権利及び副賞を第三者へ譲渡・換金・転売することはできません。副賞はオークション等への出品もご遠慮ください。
- 応募者が本規約に違反していたことが判明した場合、書類選考通過または受賞を無効とさせていただく場合があります。
4. ロゴマーク・シンボルマーク
ロゴマーク・シンボルマークの使用に関するご注意
シンボルマークおよびロゴマーク（シンボルマークに「WORK DESIGN AWARD」を付記したもの）は株式会社SmartHRの登録商標です。受賞した取り組みに限り、使用申込みを行っていただくことで各マーク商標を使用することができます。
ただし、シンボルマークおよびロゴマークを使用するにあたっていくつかのルールがあります。 以下のように各マークを不適正に使用されますと「WORK DESIGN AWARD」各マークおよび受賞事実の使用取り消し、停止、各賞受賞の取り消し、以降の本アワードへの応募の制限などの措置をとることがありますのでご注意ください。
- 受賞した取り組み以外のものに各マークを使用した場合
- 主催者の承諾を得ず無断で各マークを使用した場合
- 生活者ならびに周辺組織の誤解をまねきやすい各マークの使用を行った場合
- 受賞年度および受賞した賞の付記がない場合
- シンボルマークおよびロゴマーク使用に関するルールにそぐわない方法にて各マークを使用した場合
- 受賞した取り組みが表彰時以前に他の特許等を侵害していた、または係争中であったことが発覚した場合
- 受賞した取り組みの内容及び性質が、表彰時と比べ著しく変化したと主催者が判断した場合
- その他、主催者が不適と判断した場合
- シンボルマークおよびロゴマーク使用に関する詳細なルールについては、別途受賞者にご連絡いたします。
5. その他注意事項
- 応募の際は必ず応募者の所属する企業・団体に正式に同意を得てください。
- 選考の過程で追加の資料の提出を求める場合があります。
- ご応募いただいた取り組みは、プレスリリースや本ウェブサイトでご紹介させていただく場合があります。
- 本アワードへのご応募、お問い合わせにかかる通信料は、応募者のご負担となります。
- 機種・OS・ブラウザ等の理由により一部のPC、携帯電話、スマートフォン、タブレット等ではご応募いただけない場合もございます。
- 応募者の利用する通信端末や通信事業者の提供するサービスの不具合等により、本アワードのご応募が行えない場合や、情報漏えいその他の損害が応募者や第三者に発生した場合においても、主催者に故意または重大な過失がない限り主催者は責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
- 主催者が必要と判断した場合には、主催者は、予告なくいつでも本アワードの内容を変更、停止、中止及び終了することができるものとします。
- 主催者は法令等の改正、経済的状況の変化その他主催者が必要と認めた場合に本規約を変更することがあります。その際、主催者は、本ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により本規約を変更する旨及び本規約の変更後の内容を周知するものとし、別途記載のない限り、変更後の本規約が本ウェブサイトを通じて公開された日をもって本規約の効力が発生するものとします。
- 本規約または本規約に基づき主催者が行った行為及び本アワードに関連して応募者に損害が生じた場合には、主催者は一切の損害賠償責任その他責任を負わず、応募者は主催者に対して一切の要求、請求等をすることができないものとします。ただし、主催者に故意又は重大な過失がある場合は除きます。
- また何らかの理由で主催者が賠償義務を負う場合においても、当該賠償は直接、通常かつ現実に生じた損害に限られます。
- 本アワード及び本規約に関する事項には日本法が適用されます。本アワードに関する紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とさせていただきます。
6. 個人情報
ご提供頂いた応募者の個人情報は、以下の目的で利用します。
- 選考結果のご連絡や、次年度以降の本アワードの運営・管理のため
- アンケートの送付・管理、賞金のお支払い又は物品の送付及びそれに伴うご連絡のため
- イベント、セミナー及び当社のサービスの改善並びに新規サービス開発に必要なデータの解析又は分析のため
また、個人情報は株式会社SmartHRが厳重に管理し、当該業務の委託に必要な範囲で委託先に提供する場合を除き、応募者の承諾無く第三者に提供いたしません。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
7. お問合せ先
- WORK DESIGN AWARD実行委員会
- E-MAIL： info@workdesignaward.jp
に同意の上、ご登録ください。